Rabu, April 11

Membuat Daftar Isi dan Gambar Secara Otomatis di Microsoft Word 2007

Jika anda pengguna aplikasi pengolahan kata Microsoft word versi 2003 maka cara untuk membuat daftar isi banyak di lakukan secara manual. Padahal berangkat dari versi ini lah cara itu sudah bisa di lakukan, tetapi belum banyak yang mengetahuinya. Kemudian pada versi Office 2007 fitur ini sudah di sempurnakan dan lebih mudah cara penggunaannya.

Pada langkah kali ini penulis akan mencba mempratikkan melalui Microsoft Office 2007. Cara penggunaannya ke Office 2003 atau pun Office 2010 hampir sama.

Cara-cara melakukannya adalah sebagai berikut:
    Ketikkan lah sebuah artikel di Microsoft Word 2007 Anda. 


 Blok lah Judul atau Sub bab yang akan Anda buat menjadi daftar isi. Lalu tentukan heading untuk masing-masing judul dan sub bab. Urutannya menunjukkan hierarki dalam semua Daftar (Contoh: judul 1, judul2, judul3, dan seterusnya.).
Kemudian apabila sudah selesai melakukan blok, arahkan kursor ke suatu halaman baru di dokumen. Lalu pilihlah Tab Refrences. 


Klik menu Table of contents, lalu akan keluar beberapa pilihan tabel. Pilih salah satu yang Anda anggap cocok untuk pekerjaan Anda. Pada contoh kali ini penulis menggunakan pilihan Automatic Table 1.


Maka secara otomatis daftar isi akan muncul di dalam dokumen yang tadinya sudah anda buat.  

Hampir sama untuk membuat daftar gambar, Caranya pilih gambar yang ingin di masukkan, klik kanan > Text Wrapping > In Line Text. 



    Kemudian klik kanan lagi > Insert Caption. 


    Pada pilihan Caption klik New Label lalu ketikkan gambar > OK. 


    Kembali ke mu Caption, Pilih label Gambar kemudian klik OK. 

Secara Otomatis akan muncul Identitas gambar beserta nama label yang tadi sudah Anda buat (label gambar). 
Lakukan hal yang sama untuk gambar berikutnya hingga semua gambar telah di beri Caption.
Lalu klik Tab Refrences > Insert Table of Figures.
Jika keluar jendela pengaturannya, klik saja OK. Maka secara otomatis daftar gambar akan keluar selayaknya daftar isi

.

Mudah bukan? Sekarang Anda sudah tidak perlu lagi repot-repot untuk membuat daftar isi secara manual. Dan bahkan cara di atas berlaku untuk semua versi Microsoft Office Word.

Selamat mencobanya!

Artikel Terkait:

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar